Etik Standartlar ve Uluslararası Uyumluluk
Klinik Psikiyatri Dergisi, Yayın Etiği Komitesi (COPE) ve Uluslararası Tıbbi Dergi Editörleri Komitesi (ICMJE) tarafından belirlenen yayın etiği ilkelerine kesinlikle uymaktadır. İnsan veya hayvan denekleri içeren tüm gönderilen makaleler uluslararası araştırma etiği standartlarına uygun olmalıdır.
Editöryel ve Yayın Süreçleri
Klinik Psikiyatri Dergisi makalelerin değerlendirilmesinde bağımsız, tarafsız, çift-kör hakem değerlendirme raporları temel alınmaktadır. Gönderilen yazılar, isimleri gizli tutulan, konuyla ilgili en az iki danışma kurulu üyesince değerlendirilir. Danışma kurulunca değerlendirmeleri tamamlanan yazılar yayın kurulunda görüşülür. Yayın kurulu yazıyı yayınlamaya, düzeltilmesi için geri göndermeye, düzelterek yayınlamaya ya da yayınlamamaya yetkilidir. Dergimizin editöryel ve yayın süreçleri International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), World Association of Medical Editors (WAME), Council of Science Editors (CSE), Committee on Publication Ethics (COPE), European Association of Science Editors (EASE) ve National Information Standards Organization (NISO) organizasyonlarının kılavuzlarına uygun olarak biçimlendirilmiştir. Derginin editöryel ve yayın süreçleri, Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing (doaj.org/bestpractice ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir. Gönderilen makalelerin özgünlükleri, metodolojileri, tartışılan konunun önemi, Yayın Kurulu üyeleri tarafından değerlendirilir. Takiben, tarafsız değerlendirme sürecini sağlamak için her makale alanlarında uzman en az iki dış, bağımsız hakem tarafından değerlendirilir. Gözden geçirenler yazarların kimliğinden habersizdir ve yazarlar da gözden geçirenlerin kimliğinden habersizdirler.
Bütün makalelerin karar verme süreçlerinde nihai karar yetkisi Editörler Kurulundadır.
Yazıların geliş tarihleri ve kabul ediliş tarihleri makalenin yayınlandığı sayıda belirtilir. Derginin internet sayfasında bütün makalelerin Türkçe ve İngilizce özet versiyonları ile gönderilen dildeki tam metin versiyonları bulunur. İçerik, yayın sürecinin tamamlanmasını takiben derginin internet sayfasında ücretsiz erişime açık hale getirilir. Eğer abone değil iseler yazarlara, yazılarının yayınlandığı dergi gönderilmemektedir.
Telif Hakkı Bildirimi
Klinik Psikiyatri Dergisi’nde yayımlanan makalelerin telif hakkı yazar(lar)da kalır. Yazarlar, makalelerinin yayımlanabilmesi için Klinik Psikiyatri Dergisi'ne Creative Commons CC BY NC ND lisansı kapsamında basım, çevrimiçi yayım, dağıtım, arşivleme ve indeksleme hakkı verirler. Tüm yazarların gönderim sırasında Telif Hakkı Formu’nu doldurması ve imzalaması gerekmektedir.
Bu lisans, orijinal yazar(lar) uygun şekilde kaynak gösterildiği, kullanım ticari olmadığı ve hiçbir değişiklik veya türev çalışma yapılmadığı sürece, diğerlerinin makalenin tam metnine serbestçe erişmesine, okumasına, indirmesine, kopyalamasına, dağıtmasına, yazdırmasına, aramasına veya metne bağlantı vermesine izin verir.
ANP Yayıncılık, Klinik Psikiyatri Dergisi'nin sahibidir. Yayımlanan makaleler içerik, bilimsel yayınlarda ve sunumlarda referans olarak kullanılabilir. Makalelerin yukarıdaki lisansın izin vermediği bir şekilde kullanılması gerekiyorsa, telif hakkı sahibi ile iletişime geçilmelidir.
Klinik Psikiyatri Dergisi’ne bir makale gönderen yazarlar Eserin özgün yaratıcıları olduklarını, makalede yer alan tüm içerikleri yayımlama haklarına sahip olduklarını, makalenin mevcut telif haklarını, fikri mülkiyet haklarını veya üçüncü tarafların haklarını ihlal etmediğini kabul etmiş sayılır. Yayımlanan yazıların bilimsel ve hukuki sorumluluğu yazarlarına aittir. Dergide yayınlanan makalelerde ifade edilen görüş ve düşünceler yazar(lar)ın kendi görüş ve düşünceleri olup, Klinik Psikiyatri Dergisi editörleri ve yayın kurulu tarafından onaylanmış veya kabul edilmiş görüşler değildir. Editörler, yayın kurulu ve yayıncı bu tür materyaller için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez.
Araştırma Etiği
Deneysel, klinik ve ilaç çalışmaları ile müdahale içeren olgu sunumları için World Medical Association Declaration of Helsinki “Ethical Principles for Medical Research Involving Human Subjects (October 2013, www.wma.net) çerçevesinde hazırlanmış etik kurul formu gerekmektedir. Etik kurul raporu gerekli görüldüğü takdirde yazarlardan talep edilebilir. İnsan üzerinde yapılmış olan deneysel çalışmalarda, çalışmaya katılanların uygulanan prosedür ile ilgili bilgilendirildiği ve onamlarının alındığına dair açıklama ve prosedürün niteliğinin ayrıntılı tarifi metin içerisinde verilmelidir. Deney hayvanları üzerinde yapılan çalışmalarda da Helsinki Bildirgesi doğrultusunda hazırlanmış etik kurul formu gerekmektedir. Hayvanlar üzerinden uygulanan prosedürün tarifi ve hayvanlar üzerinde ortaya çıkan etkilerle ilgili açıklamalar makale içerisinde açık olarak verilmelidir.
Etik Kurul raporunun alındığı kurumun adı, onay belgesinin numarası ve tarihi, hasta onamlarının alındığına dair açıklama Yöntemler başlığı altında sunulmalıdır. Hastaların kimliklerinin gizliliklerinin korunması yazarların sorumluluğunadır. Hasta fotoğrafının kullanılması durumunda hastadan ya da yasal temsilcisinden alınan imzalı izinlerin gönderilmesi gerekir.
Yayın Kurulu, dergimize gönderilen çalışmalar hakkındaki intihal, atıf manipülasyonu ve veri sahteciliği iddia ve şüpheleri karsısında COPE kurallarına uygun olarak hareket edecektir. Bütün makalelerin benzerlik tespiti denetimi, iThenticate yazılımı aracılığıyla yapılmaktadır.
Eğer makalede daha önce yayınlanan makalelerden alıntı varsa, makalenin yazarı yayın hakkı sahibi ve yazarlarından yazılı onay almak ve bunu makalesinde belirtmek zorundadır. Alınan onay belgesi makaleyle beraber editörlüğümüze gönderilmelidir. Hakemlerin, mükerrer yayın, intihal vb. gibi olası araştırma ve yayın etiği ihlalleri konusunda yorumda bulunmaları beklenir.
Derginin Yayın Kurulu, itiraz ve şikayet vakalarını, COPE rehberleri kapsamında işleme almaktadır. Yazarlar, itiraz ve şikâyetleri için doğrudan Editoryal Ofis ile temasa geçebilirler. İhtiyaç duyulduğunda Yayın Kurulu’nun kendi içinde çözemediği konular için tarafsız bir temsilci atanmaktadır. İtiraz ve şikâyetler için karar verme süreçlerinde nihai kararı Genel Yayın Yönetmenleri verecektir.
Veri Paylaşımı ve Şeffaflık Politikası
Yazarların, çalışmalarının sonuçlarını destekleyen anonimleştirilmiş araştırma verilerini kamuya açık bir veri deposunda veya başvuru sırasında ek materyal olarak paylaşmaları önemle teşvik edilir. Tüm özgün araştırma makalelerinde bir "Veri Kullanılabilirlik Beyanı" yer almalıdır (Örn: "Bu çalışmada analiz edilen veri setleri, makul bir talep üzerine sorumlu yazardan temin edilebilir").
Yapay Zekâ (AI) Kullanım Politikası
Yapay Zekâ (AI) araçları veya Büyük Dil Modelleri (LLM) yazar olarak listelenemez. Makale hazırlığı, veri analizi veya görsel oluşturmada yapay zekâ araçları kullanan yazarlar, kullanılan aracı ve uygulama kapsamını belirterek Yöntem veya Teşekkür bölümünde bu kullanımı açıkça beyan etmelidir.
Yazarlar
Yazar olarak listelenen herkesin ICMJE tarafından önerilen yazarlık ölçütlerini karşılaması gerekmektedir. ICMJE, yazarların aşağıdaki 4 ölçütün her birini karşılamasını önermektedir:
Yazarlar bu dört kuralı karşıladıklarına dair yazılı onay Telif Hakkı Formunda bildirmek durumundadır. Dört ölçütün hepsini karşılamayan kişilere makalenin başlık sayfasında teşekkür edilmelidir. Yayın Kurulu’nun gönderilen bir makalede “armağan yazarlık” olduğundan şüphelenmesi durumunda söz konusu makale değerlendirme yapılmaksızın reddedilecektir.
Yazarlar, çalışmalarındaki doğrudan ya da dolaylı, ticari bağlantı, maddi destek gibi konularda tam olarak açık olmalıdırlar. Yazarlar bu türden bir ilişkileri varsa bunun nasıl bir ilişki olduğunu bildirmek, yoksa hiçbir ilişkileri olmadığını belirtmek zorundadırlar. Dergimiz, WAME'in çıkar çatışması tanımını benimsemektedir.
Gönderilen yazıların hemen işleme konulabilmesi için belirtilen yazım kurallarına tam olarak uygun olması gereklidir.
Hakemler
Hakemlerin, değerlendirme sürecini kendilerinin yürütmesi beklenir ve başka bir isim ile (gerçek veya kurgu) değerlendirilme gönderilmesi durumunda değerlendirme geçersiz sayılacak ve şahsın dergimiz ile ilişkisine son verilecektir. Bu nedenle Klinik Psikiyatri Dergisi ihtiyaç halinde hakemlerden kimliklerini doğrulamasını talep edebilir.
Tarafsızlığı sağlamak ve çıkar çatışmasını engellemek adına, hakemlerin aşağıda sunulan maddeleri göz önüne almasını ve en az biri ile uyumlu olmaları takdirinde editöryal ofis ile iletişime geçmelerini talep etmekteyiz;
-Yazarlardan biri ile doğrudan rekabet halinde olma
-Yazarlardan biri ile iş arkadaşı veya ortak olma
-Yazarların çalışmasından faydalanma veya kötüye kullanma ihtimalinin olduğu bir pozisyonda olma
-Ulusal yaptırımlar nedeni ile yasal olarak engellenmiş olma
-Çalışma hakkında nesnel fikir vermeyi engelleyen bir pozisyonda olma
Klinik Psikiyatri Dergisi’nin çift-kör hakem değerlendirme süreci olması nedeni ile yukarıda sunulan maddelere uyumluluğun hakemler tarafından tespit edilmesi zor olabilir. Ancak eğer hakemlerin yukarıdaki maddelerden en az bir ile uyumlu olabileceğine dair şüphesi veya endişesi var ise editöryal ofis ile iletişime geçmeleri önerilir. Editöryal ofis belirtilen endişeyi değerlendirecektir. Yayın Yönetmenleri, yazarlar ve hakemler ile ilgili potansiyel çıkar çatışması vakaları derginin Yayın Kurulu tarafından COPE ve ICMJE rehberleri kapsamında çözülmektedir.
Hakemlerin kimlikleri, editöryal kurul üyeleri dışında gizli tutulacaktır. Hakemlerin, kendi kimliklerini ortaya çıkarabilecekleri davranışlardan, yazarlara değerlendirme raporlarını direkt göndermek veya değerlendirme raporları içerisinde kimliklerini açığa çıkarabilecek bilgilere yer vermek gibi, kaçınmaları önerilir. Hakemlerin değerlendirme sürecinde elde ettikleri bilgi ve fikirleri gizli tutmaları ve rekabet için kullanmamaları önerilir. Hakemlerden aynı zaman değerlendirdikleri makaleleri yayınlanmadan önce meslektaşları ile tartışmamaları talep edilmektedir.
Hakemlerden makaleyi nesnel bir şekilde değerlendirmeleri, adil, açık ve yapıcı eleştirilerde bulunmaları ve yazarların kişisel olarak eleştirmemeleri beklenir. Değerlendirme raporunda belirtilen eleştiriler açıklanmalı ve destekleyen bilimsel bilgiler sunulmalıdır.
Hakemlerin değerlendirme süreci için verilen süreye uymaları eğer talep edilen süre zarfında değerlendiremeyecekler ya da gecikmeli olarak değerlendirebilecekler ise editöryel ofis ile iletişim kurmaları talep edilir. Hakemlerden değerlendirme sürecini gereksiz veya kasıtlı olarak geciktirmemeleri beklenir.
Hakemlerden, makale ile uyumlu olduğunu düşündükleri ve makalede yer verilmeyen atıfları belirtmeleri beklenir. Ancak hakemin fazla miktarda atıf önermesi (özellikle kendisine ait çalışmalar) halinde Editör’ün müdahale etme hakkı saklı tutulmaktadır. Bununla beraber gerekli durumlarda Editör değerlendirme raporunda önerilen atıfları, hakemlerin anonimliğini korumak adına çıkartma hakkına sahiptir.
Hakemlerin aşağıdaki durumlardan en az birini fark etmeleri halinde dergi çalışanları ile iletişime geçmesi talep ve teşvik edilir:
HAKEM DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Klinik Psikiyatri Dergisi makalelerin değerlendirilmesinde bağımsız, tarafsız, çift-kör hakem değerlendirme raporları temel alınmaktadır.
Gönderilen makalelerin özgünlükleri, metodolojileri, tartışılan konunun önemi, Yayın Kurulu üyeleri tarafından değerlendirilir. Takiben, tarafsız değerlendirme sürecini sağlamak için her makale alanlarında uzman en az iki dış, bağımsız hakem tarafından değerlendirilir. Gözden geçirenler yazarların kimliğinden habersizdir ve yazarlar da gözden geçirenlerin kimliğinden habersizdirler. Hakemler arası çelişki olması durumunda alanında uzman, bağımsız hakem tarafında yazı değerlendirilir. Hakemler makalenin değerlendirilmesi adına Journal Agent ara yüzü aracılığıyla kendilerine sunulan formu doldurduktan sonra nihai kararlarını vermek adına uygun seçeneği seçerler. Eleştiri ve düzeltme isteklerini metin halinde yazabilir veya değerlendirme raporlarını dosya olarak yükleyebilirler. Değerlendirme raporlarında hakemlerin kendi kimliklerini ortaya çıkaracak davranışlardan uzak durmaları önerilir. Son olarak hakemlerden Editör’e yazı ile ilgili eleştiri ve fikirlerini sundukları bir metin yazmaları beklenir. Bu metin sadece Editöryal kurul çalışanları tarafından görülebilecektir, yazarlara iletilmeyecektir.
Bütün makalelerin karar verme süreçlerinde nihai karar yetkisi Editörler Kurulundadır.
Düzeltme, Geri Çekme ve Editoryal Kaygı Beyanları
Klinik Psikiyatri Dergisi, yayın sonrası düzeltmeler, geri çekmeler ve editoryal kaygı beyanları konusunda Yayın Etiği Komitesi (COPE) kılavuzlarına ve akış şemalarına kesinlikle uyar: